她明明有点生气。
可看着他挺直的背影,又觉得更不甘心。
“陆辰。”
她小声咬了咬牙。
“你是真难追。”
肖宇没有回头。
他一路走到自己的办公室,拿出昨晚整理好的材料。
他把报告装订好,又检查了一遍U盘、纸质材料和会议记录本。
九点差三分。
蒋总从走廊那头走过来。
看见肖宇手里厚厚一摞材料,他愣了一下。
“陆主管,这是什么?”
肖宇把报告抱在手里。
“财务管理体系整改设想。”
蒋总眼神一变。
“你昨晚做的?”
“嗯。”
蒋总看着那厚度,忍不住吸了一口气。
“这么多?”
肖宇语气平稳。
“恒通的问题也不少。”
蒋总一时没接上话。
他忽然有种预感。
今天这场会,不会太平。
会议室门口,采购部经理、销售部经理、仓储负责人已经到了。
原财务经理刘成也站在门边,手里夹着一个薄薄的笔记本。
他看见肖宇抱着一大摞报告过来,眉头立刻皱了起来。
“陆主管,这是准备上课啊?”
语气不轻不重,却带着刺。
几个部门负责人都看向肖宇。
肖宇只是淡淡点头。
“准备了一点想法。”
刘成看了眼那摞厚厚的材料,冷笑了一下。
“年轻人精力就是好。”
“刚来没几天,就要改体系。”
“恒通这些账,可不是写几页纸就能弄明白的。”
肖宇没有争。
“会议上再说。”
刘成脸色更沉。
他最讨厌的就是肖宇这副不急不躁的样子。
像根本没把他的资历放在眼里。
会议室里,孙建业已经坐在主位。
他抬头看见肖宇手里的报告,眼睛微微一亮。
“陆辰,准备得挺充分?”
肖宇走到会议室门口,手里抱着那份厚厚的财务管理体系设想报告。
“孙总,会议上我详细汇报。”
说完,肖宇拿着厚厚的财务管理体系设想报告,走进了会议室。
会议室里,所有人都坐齐了。
孙建业坐在主位,蒋总站在他右手边,销售、采购、仓储几个部门负责人分坐两侧。
原财务经理马文涛坐在靠后的位置,脸色不太好看。
他原本以为今天这场会,不过是孙建业让新来的陆辰露个脸,顺便敲打一下各部门。
可当肖宇把那份厚厚的整改设想放到桌上,又把U盘插进电脑时,马文涛心里忽然有点不舒服。
投影亮起。
第一页标题很简单。
《恒通建材财务体系整改设想》
孙建业坐直了些。
“陆辰,开始吧。”
肖宇点头,拿起遥控器。
“孙总,各位,我先说结论。”
“恒通现在的问题,不是某一张表做错了,也不是某一个人少签了字。”
“核心问题是,业务跑在前面,财务控制和流程管理没跟上。”
这句话一出,几个部门负责人脸色都变了。
销售经理下意识皱眉。
采购经理也坐直了。
马文涛冷笑一声,声音很低。
“开口就扣帽子,年轻人倒是敢说。”
肖宇像没听见。
他按下遥控器,ppt跳到第二页。
上面是一张流程图。
资金流、票据流、物流、合同流,四条线被清清楚楚地拆开。
“第一块,资金管理。”
“恒通现在的付款流程,看似有审批,但审批依据不够完整。”
“采购付款只看合同和发票,缺少入库单和验收单绑定。”
“这会造成一个问题,货没到,钱可能先出去了;货到了,数量不对,财务也未必第一时间发现。”
采购经理脸色一紧。
“陆主管,这话不能乱说,我们采购这边一直有合同。”
肖宇看向他。
“我没说采购没有合同。”
“我说的是,合同不能证明货已经合格入库。”
一句话,把采购经理堵住了。
肖宇按到下一页。
屏幕上出现一张表格。
采购合同编号、发票号码、入库单号、验收人、项目编号、付款节点。
每一栏都很清楚。
“我的建议是,采购付款改为四单匹配。”
“合同、发票、入库单、验收单,缺一项,财务不付款。”
“涉及项目材料的,还必须绑定项目编号。”
“这样做不是为了卡采购,而是为了保护公司现金流,也保护采购部门自己。”
蒋总忍不住点头。
“这个可以落地。”
仓储负责人也开口:“如果所有入库都要验收单,那仓库责任也能说清楚。”
采购经理张了张嘴,最后没反驳。
孙建业的手指轻轻敲着桌面,脸上明显多了几分认真。
肖宇继续往下讲。
“第二块,应收账款。”
ppt切换。
上面列着账龄分类。
一年以内、一到两年、两到三年、三年以上。
还有红黄绿三色预警。
肖宇语气平稳。
“恒通现在有些客户属于长期合作,所以销售部门习惯性放账。”
“但老客户不代表低风险。”
“账期超过合同约定三十天,黄色预警。”
“超过六十天,停止新增赊销。”
“超过九十天,直接进入专项催收,金额大的,准备法律手段。”
销售经理坐不住了。
“陆主管,你这套太硬了。”
“我们做销售的,客户关系很重要。你动不动停供,客户跑了怎么办?”
肖宇看着他。
“客户跑了,公司少一笔订单。”
“客户拖死账,公司少的是现金。”
“订单可以再谈,现金流断了,公司连工资都发不出来。”
会议室里一下安静。
几个董事对视了一眼。
这话太直。
但没人能说不对。
肖宇又点开一页。
上面是一张风险客户清单。
客户名称被隐去,只保留编号、账期、金额、回款次数和合同约定节点。
“我没有直接放客户名,是因为今天不是追责会。”
“但数据已经说明问题。”
“有三家客户连续两次延期。”
“其中一家已经超过合同账期七十二天,销售仍然提交了新的供货申请。”
销售经理脸色一下变了。
孙建业也抬头看向他。
“有这事?”
销售经理额头冒汗。
“孙总,那家客户以前一直合作得不错,我想着……”
孙建业打断他。
“我问你有没有?”
销售经理低下头。
“有。”
会议室里顿时有人吸了一口凉气。
几个董事看向肖宇的目光彻底变了。
这不是纸上谈兵。
这是把问题抓到了账上。
马文涛坐在后面,脸色已经有点难看。
他干了这么久,这些问题不是完全不知道。
可他从来没有这样当着所有人的面,把数据、流程和风险全摊开。
肖宇继续。
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